Wer träumt nicht davon, bei einer Wohnungsbewerbung das grosse Los zu ziehen? Natürlich gehört ein Quäntchen Glück dazu. Wenn Sie allerdings mit Systematik dahinter gehen und schneller agieren als andere, erhöhen Sie Ihre Chancen beträchtlich.

Wohnbedürfnisse festlegen

Klären Sie im Voraus, was genau Sie suchen (Grösse und Zimmerzahl, Standort, maximal tragbarer Preis, Umfeld, Ausstattung, Altbau oder Neubau etc.). Wenn Sie kein klares Profil definieren, verlieren Sie sich rasch in der Fülle des Angebots.

Online suchen

Über 90 Prozent der freien oder neu gebauten Wohnungen werden heute auf dem Internet ausgeschrieben. Mit Suchabos sichern Sie sich einen Informationsvorsprung und agieren schneller als andere! Richtig eingerichtet, bietet Ihnen ein Suchabo eine unverzügliche Mitteilung, wenn etwas Passendes auf den Markt kommt.

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Kreativ suchen

Viele, aber nicht alle Wohnungen sind öffentlich auf dem Internet ausgeschrieben. Mund-zu-Mund-Propaganda hilft oft weiter, an andere rare Gelegenheiten zu kommen. Posten Sie auf den sozialen Medien, dass Sie eine Wohnung suchen! Sagen Sie es im Verwandten- und Freundeskreis. Der Multiplikator-Effekt wirkt oft Wunder.

Referenzen

Ist eine für Sie passende Wohnung ausgeschrieben, sollten Sie alle Unterlagen schon parat haben!

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Dazu zählen Referenzen (vor allem des jetzigen Vermieters), Nachweis und Unterlagen zu Ihrem Einkommen sowie ein aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister (dieses Dokument erhalten Sie gegen eine geringe Gebühr in Ihrer Wohnsitzgemeinde bzw. im Quartier- oder Kreisbüro Ihrer Stadt).

Auch wenn der Vermieter beim Einreichen des Bewerbungsformulars noch keinen Auszug aus dem Betreibungsregister gefordert hat, lohnt es sich, diesen gleich zu Beginn des Bewerbungsprozesses beizulegen, und zwar im Original. So ersparen Sie sich und dem Vermieter zusätzliche Arbeit, denn spätestens bei Vertragsunterzeichnung dürfte dieser Auszug verlangt werden. Eine vorhandene Betreibung muss dabei nicht a priori ein Hinderungsgrund sein – begründen Sie diese aber im Bewerbungsschreiben.

Der Vermieter darf wissen, wo Sie in den vergangenen Jahren gewohnt haben. War ein Mietverhältnis von gar kurzer Dauer, sollten Sie das entsprechend begründen (Wechsel Arbeitgeber, Zusammenzug mit Lebenspartner etc.). Mit wahrheitsgetreuen Angaben fahren Sie fraglos besser als mit lückenhaften Auskünften.

Besichtigung

Auch wenn Wohnungen oft nur noch digital ausgeschrieben werden, findet fast immer eine Besichtigung statt. Versuchen Sie, mit dem Bewirtschafter ins Gespräch zu kommen. Sammeln Sie Informationen, sei es aufgrund der Vermietungsunterlagen, über die anderen Mieter im Haus, über die Hausverwaltung. Überlegen Sie sich, was für ein Mietertyp gesucht sein könnte. Je besser Sie sich in diese Ausgangslage hineindenken, umso besser können Sie sich selbst «verkaufen».

Sagt Ihnen eine Wohnung auf Anhieb zu, so teilen Sie das dem Vermieter im besten Fall auch gleich bei der Besichtigung mit. Ihr Interesse am Wohnobjekt steht an der ersten Stelle auf dem Weg dorthin. Halten Sie sich aber mit Forderungen zurück – ist der Vermieter erst einmal an Ihnen als Mieterin oder Mieter interessiert, ist er auch eher bereit, auf allfällige Wünsche Ihrerseits einzugehen.

Der erste Eindruck

Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind. Mails und schriftliche Unterlagen sollten korrekt und fehlerfrei sein (lassen Sie es wenn nötig von einem Kollegen lesen). Seien Sie unbedingt pünktlich und schauen Sie, dass Sie gut erreichbar (per Postanschrift, E-Mail oder Telefon) sind. Wie blöd wäre es, wenn Sie den Zuschlag nicht bekommen, weil sie gleich mehrere Tage „offline“ sind. Fällt der Bewerbungsprozess in Ihren Urlaub, so teilen Sie das dem Vermieter rechtzeitig mit.

Selbst-Marketing

Fachleute sagen, eine Wohnungsbewerbung sei heute genauso gründlich anzugehen wie eine Stellenbewerbung. Wie können Sie sich von der Masse abheben und positiv auffallen? Oft ist es schon viel wert, möglichst frühzeitig mit der zuständigen Person der Verwaltung in Kontakt zu kommen. Versuchen Sie den Namen herauszufinden und rufen Sie an – damit heben Sie sich schon von allen anderen ab, die dann in der Flut von Mails und sonstigen Anfragen untergehen.

Nutzen Sie die Möglichkeit eines persönlichen Bewerbungsschreibens, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Stellen Sie sich dem Vermieter darin kurz vor, und lassen Sie ihn wissen, weshalb gerade diese Wohnung für Sie eine gute Lösung wäre, aber übertreiben Sie dabei nicht.

Bewerbung

Heute sind die Chancen nicht mehr allzu gross, über eine «blinde» Wohnungsbewerbung zu einem guten Angebot zu bekommen. Bewerben Sie sich daher ganz explizit auf eine tatsächlich ausgeschriebene Wohnung und gehen Sie sehr konkret auf dieses Angebot ein. Beachten Sie unbedingt auch das in den Unterlagen oder bei der Online-Ausschreibung vorgegebene Prozedere. Was Sie unbedingt vermeiden sollten: keine Massen- und Sammelmails an Verwaltungen!

Bewerbungsformulare vollständig ausfüllen

Liegenschaftsverwaltungen legen in der Regel Bewerbungsformulare auf. Vergeuden Sie keine Zeit mit Warten, sondern reichen Sie dieses umgehend und vollständig ausgefüllt ein. Der Vermieter hat das Recht, Auskünfte über Einkommensverhältnisse, Nationalität, Zivilstand, Anzahl Kinder, Haustiere, Rauchgewohnheiten, Arbeitgeber oder bisherige Mietverhältnisse zu erhalten. Fragen, die in Ihre Privatsphäre eingreifen (wie Gebrechen, Religion oder Partei- oder Vereinszugehörigkeiten), sind hingegen nicht statthaft.

Netzwerk

Manchmal werden Wohnungen auch unter der Hand vergeben, oder es sind Mieter, die eine Wohnung kurzfristig ausschreiben («Ersatz-Mieter gesucht»). Wenn Sie sich laufen im Bekanntenkreis umhören, verbessern sich Ihre Chancen. Kontaktieren Sie auch Beratungsstellen Ihrer Gemeinde, fragen Sie bei Genossenschaften und Stiftungen.

Mit dem Vermieter Kontakt suchen

Wenn Ihnen der Vermieter keine Frist genannt hat, bis wann er einen Entscheid fällt, so können Sie sich bei ihm nach dem Stand der Vermietung erkundigen und gleichzeitig Ihr anhaltendes Interesse am Objekt bekunden. Bleiben Sie dabei aber zurückhaltend und rücken Sie dem Vermieter nicht jeden zweiten Tag auf die Pelle.

Suchradius

Auch wenn Sie im Quartier verankert sind – überlegen Sie sich bei der Wohnungsbewerbung, ob der Suchradius nicht erweitert werden kann. Das führt zu einer wesentlich grösseren Auswahl und erhöht die Chancen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Wohnungssuche & -bewerbung und hoffen, dass Sie mit dieser Vorgehensweise schon bald in Ihr neues Eigenheim einziehen können.

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